Akreditasi Rumah Sakit : Kendala Persiapan Akreditasi Rumah Sakit

Kendala Persiapan Akreditasi Rumah Sakit

Berbagai persoalan akan timbul dalam pemenuhan dalam pemenuhan standar akreditasi, baik pemenuhan standar akreditasi KARS maupun akreditasi JCI

Persoalan terutama dalam hal prioritas pemenuhan standar. banyak pengalaman dari beberapa rumah sakit yang terkendala dalam hal ini. para anggota tim atau biasa yang di sebut POKJA terlalu berkutat dengan rapat-rapat yang selalu membahas persamaan persepsi, mensinkronisasikan apa yang dimaksud dengan apa yang harus diperbuat namun masih terasa jalan ditempat, terus berlarut. sehingga hadirnya seorang pembimbing yang berpengalaman bagaikan dewa penolong bagi RS yang sedang pontang panting dengan kebingungan mereka.

Persoalan kembali  timbul, setelah mendapat bimbingan, masing -masing POKJA akan mendapatkan persepsi yang terkadang berbeda. Hal ini sangat berpengaruh bagi keseragaman dokumen RS, apalagi RS yang telah menggunakan sistem manajemen mutu, proses revisi, obselete, penomoran  dokumen sangat menyita waktu dalam prosesnya

Dalam berbagi pengalaman, ada beberapa hal yang penting yang harus dipersiapkan untuk menghidari berbagai kendala:

1. Keseragaman dokumen, Organisasi menetapkan secara resmi format dokumen yang akan terbit.Seperti format baku SK,SPO,Pedoman,JUKNIS, dll, tujuannya:
1. Menghindari debat kusir dengan pembimbing masalah format
2. Sebagai panduan yang seragam bagi para POKJA dalam menerbitkan dok.Mutu
2. Buat/bentuk tim pengendali dokumen, sebagai pusat penerbitan dokumen final dari seluruh POKJA,tujuannya:
1. menghindari duplikasi dokumen
2. sentralisasi pengendalian penerbitan dan distribusi dokumen
3. Sediakan folder masing-masing POKJA, yang dilengkapi daftar isi pemenuhan Standar (daf isi bisa ref dari pembimbing, atau hasil persepsi) tujuannya:
1. Membantu masing-masing pokja untuk mapping proyek masing-masing, sehingga kerja menjadi terarah dan jelas harus kemana untuk memenuhi persyaratnnya
2. Membantu melihat hasil perkembangan kerja POKJA
3. informasi silang bagi pokja yang terkait dengan  kebutuhan dokumen
4. Sediakan media informasi  komputer yang telah berbasis jaringan yang bisa di akses berbagai tempat, guna melihat dokumen-dokumen mutu yang telah terbit oleh tim pengendali dokumen. tujuannya:
1. informasi silang antar pokja walaupun tidak saling bertemu
2. koreksi dan tambahan jika dokumen bisa diperiksa oleh semua POKJA ,baik sebagai penyempurnaa maupun penambahan tentang terkait dengan POKJA 

          

Hal yang paling sederhana untuk pemenuhan di point 4 adalah sharing folder komputer, tapi untuk pengendalian yang efektif dan aman bisa di design sesuai kebutuhan perusahaan.misalnya penggunaan sistem e document.